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Octoware® unterstützt die Anbindung an externe Archivsysteme zum Beispiel an OS.5|ECM der Firma OPTIMAL SYSTEMS GmbH oder an 2Charta der Firma LORENZ Orga-Systems GmbH.
Die Basis der Kommunikation zwischen einer Octoware® Anwendung und einem Archivsystem bildet eine Schnittstelle.
Aus Octoware® werden die Verschlagwortungsdaten zu einer konkreten Akte (Ordner) über ein Transferfile an das Archivsystem übergeben. Diesem Ordner können dann archivseitig beliebige Dokumente (ggf. gegliedert in Register) zugeordnet werden.
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